Govt Job Form

Govt Job Form के लिए Photo का सही Size, DPI और Background क्या होना चाहिए?

Govt Job Form Photo Size: Govt Jobs के form में photo की वजह से लाखों आवेदन हर साल रिजेक्ट हो जाते हैं। क्योंकी स्टूडेंट्स फोटो size, गलत DPI, गंदा background, ज्यादा मेकअप या पुरानी फोटो upload कर देते है जिसकी वजह से form को  रिजेक्ट कराने की केटेगरी में जाती है इसी के कारण उम्मीदवार का फॉर्म रिजेक्ट हो जाता है | अगर आप चाहते है की आपका भी form रिजेक्ट ना हो तो वे, CSC सेण्टर पर  फॉर्म भरते समय ध्यान रखना चाहिए की फोटो  साफ ,Photo Size ,DPI , Clean Background का होना चाहिए | क्योंकि हमें Admit Card लेते समय कोई प्रॉब्लम न हो और परीक्षा आसानी से दे सके | 

मैंने 6 सालों से CSC सेण्टर पर कई स्टूडेंट्स का Govt Job Form गलत Photo Size, DPI और Background के चलते रिजेक्ट होते देखा है, जिसके सम्बन्ध में मैंने कुछ सुझाव दिए है जिनसे स्टूडेंट्स अपना Job form reject होने से बचा सकते है |  

Correct size, DPI and clean background of photo is required for Govt Job Form:

Points

1. Govt Job Forms में फोटो इतनी बडी समस्या क्यों है?

Govt Job Forms में स्टूडेंट्स की पहचान बहुत ध्यान से जांची जाती है। स्टूडेंट्स की photo ही वो सबसे ज़रूरी पहचान है, जिससे आगे आपका एडमिट कार्ड, बायोमेट्रिक मिलान और डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन तक सब कुछ जुड़ा रहता है है। अगर स्टूडेंट्स की फोटो साफ़ न हो या एग्जाम सेण्टर पर face से मिलान न खाए, तो आगे बड़ी दिक्कतें हो सकती हैं। जैसे की कुछ दिक्कतें नीचे बताई गई है – 

  • फॉर्म रिजेक्ट,
  • एडमिट कार्ड नहीं बनता,
    एग्जाम सेंटर में एंट्री से रोका जा सकता है।

इसीलिए सही फोटो अपलोड करना अपनी जगह पर खुद एक पूरा “काम” है।

2. Govt Job Forms में Photo का सही Size क्या होना चाहिए?

हर सरकारी फॉर्म का साइज थोड़ा अलग होता है, लेकिन 95% सरकारी भर्तियों में फोटो साइज के लिए यही Common Standards होते हैं: लेकिन फिर भी फोटो साइज़ पक्का करने के लिए उस नौकरी से जोड़ी अधिसूचना को बहुत ध्यान से पढना चाहिए | नीचे कुछ common साइज़ मैट्रिक्स दिए गए है –

(A) Pixel Size (Dimensions)

  • 354 × 472 pixels (सबसे आम साइज – SSC, Railway, Police में यही चलता है)
  • 200 × 230 pixels (कई राज्य भर्तियों में)
  • 300 × 400 pixels (UPSSSC/ राज्य PET/PST में)

(B) KB Size (File Size)

आम तौर पर Govt forms में फोटो अपलोड लिमिट होती है:

  • 20 KB से 50 KB
  • 50 KB से 100 KB
  • कभी-कभी 150 KB तक की अनुमति होती है।

ग़लतियाँ जो छात्र करते हैं:

  • 1MB या 2MB की बड़ी फोटो अपलोड करने की कोशिश → तुरंत error।
  • Compress करते-करते फोटो की quality खराब कर देना → जिससे rejection का खतरा और अधिक बढ़ जाता है।

3. Photo का सही DPI कितना होना चाहिए?

DPI का मतलब है Dots Per Inch, यानी फोटो की Print Quality। सरकारी फॉर्म में 200 या 300 DPI सबसे standard DPI है जिससे मुख्य कारण है की उम्मीदवार की फोटो साफ दिखाए दे

  • 72 DPI वाली फोटो बहुत low quality मान ली जाती है।
  • 200–300 DPI में फोटो clear रहती है और compress भी आसानी से हो जाती है।

4. Govt Job Forms में Background कैसा होना चाहिए?

ज्यादातर उम्मीदवार अपने फोटो का बैकग्राउंड इगनोर कर देते है और कहीं भी खींची हुई, जिसमें पीछे दीवार, छाया, डिज़ाइन या अलग-अलग शेड दिखने वाली अपनी तस्वीर उसी बैकग्राउंड के साथ अपलोड कर देते है क्योंकि background वह हिस्सा है, जहाँ उम्मीदवार सबसे ज़्यादा गलती कर देते हैं। सरकारी विभाग इन चीज़ों को लेकर बहुत सख़्त होते हैं, क्योंकि बैकग्राउंड का साफ़ और एक जैसा होना पहचान की स्पष्टता के लिए ज़रूरी माना जाता है।

सबसे Common Background Requirements:

  • हल्का नीला (Light Blue)
  • सफ़ेद (White)

किस तरह के background colors को Avoid करना चाहिए:

  • गहरा नीला
  • लाल
  • ग्रे
  • मल्टीकलर
  • सेल्फी बैकग्राउंड (घर की दीवार, पर्दे, दरवाज़ा)

Mobile से Photo लिए हैं? फिर ध्यान रखें:

  • धूप बहुत तेज़ न हो
  • पीछे कोई दरवाज़ा / पर्दा / ट्यूब लाइट नजर न आए
  • फोटो शार्प हो, नॉइज़ कम हो
  • कैमरा आंखों के लेवल पर हो

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5. किस तरह की फोटो Govt Job Forms में गलत मानी जाती है?

सरकारी विभाग कई तरह की फोटो को “Invalid” मानते हैं। यह लिस्ट कैंडिडेट के लिए बहुत जरूरी है:

  • Blur / Shake वाली फोटो
  • बहुत पुरानी फोटो (3–6 महीने से ज्यादा पुरानी)
  • चश्मे पर रिफ्लेक्शन
  • गहरी दाढ़ी और हल्की दाढ़ी वाली फोटो mismatch
    महिलाओं के लिए बहुत हैवी मेकअप वाली फोटो
  • सेल्फी कैमरा से ली गई फोटो
  • Side angle या ऊपर–नीचे एंगल से ली गई फोटो
  • कैप, टोपी, सनग्लास वाला फोटो
  • फोटो में कान और कंधे न दिखना

6. Photo को Online सही बनाने के आसान तरीके (Mobile से भी संभव)

(A) Photo Editing App से (सबसे आसान तरीका)

आप नीचे दिए ऐप्स से आसानी से DPI, KB और Pixel Size सही कर सकते हैं:

  • Photopea.com (Free)
    Remove.bg (Background clean करने के लिए)
  • Pixlr.com
  • Snapseed (Mobile editing)
  • Canva (Size fix करना आसान)

(B) Step-by-Step Photo तैयार करने की प्रक्रिया:

  1. साफ Background के सामने खड़े होकर फोटो लें (White/Blue)।
    Natural light या soft light में फोटो ले
  2. Camera की height बराबर रखें (eyes-level shot)।
  3. Photopea या Pixlr खोलें।
  4. Crop → 354 × 472 pixel
  5. DPI सेट करें → 300 DPI
  6. File → Export → JPG format में
  7. Quality 60–70% करें → फाइल 20–50 KB में आ जाएगी।

अगर KB ज्यादा हो:

  • Compressjpeg.com का उपयोग करें
  • Preview quality कम करें
  • DPI low करें लेकिन 200 DPI से कम न करें

7. Govt Forms में फोटो को Reject होने के सबसे बड़े कारण

अधिकांश छात्रों को यह पता नहीं होता कि छोटी–सी गलती भी फॉर्म रिजेक्ट करवा सकती है। सबसे आम कारण:

1. गलत pixel size

354 × 472 की जगह 600 × 800 pixel का फोटो डाल देना।

2. KB limit cross करना

100 KB limit है, और फोटो 350 KB अपलोड कर दिया।

3. Background सही नहीं होना

कई छात्र अपने कमरे की फोटो डाल देते हैं, जो सीधा reject होगी।

4. पुरानी फोटो अपलोड करना

Railway, SSC, Police में 3–6 महीने से पुरानी फोटो Accept नहीं होती।

5. Chroma या AI-generated फोटो

सरकारी विभाग “असली” फोटो चाहते हैं, AI से बनाई फोटो Reject।

6. गलत orientation (side angle)

फोटो सीधी होनी चाहिए, हल्का टेढ़ा भी reject कर दिया जाता है।

7. Photo में face छोटा या बड़ा होना

फ्रेम के अंदर face का 70–80% हिस्सा दिखना चाहिए।

8. सही फोटो कैसी दिखनी चाहिए? (Ideal Govt Job Photo Checklist)

नीचे बिना किसी confusion के एक perfect govt job photo की checklist:

  • White या Light blue background
  • 354 × 472 pixel size
  • 20–50 KB
  • 200 या 300 DPI
  • Front-facing, straight photo
  • Clear face, बिना shadow
  • Eyebrows और full face clearly दिखे
  • बिना filter, बिना AI effect
  • Good lighting, soft tone
  • 3–6 महीने के अंदर ली गई नई फोटो

9. Signature का Size और DPI भी ध्यान रखें

अधिकतर फॉर्म फोटो के साथ signature भी मांगते हैं।आम तौर पर signatures के लिए:

  • Dimensions: 140 × 60 pixel
  • Size: 10–20 KB
  • DPI: 200–300
  • Background: White paper पर काले या नीले पेन से
    Format: JPG / JPEG

10. सबसे आसान तरीका: बिना ऐप के ऑनलाइन फोटो बनाएं (Working Method)

अगर मोबाइल में जगह नहीं है या ऐप नहीं चल रहा, तो इन वेबसाइटों से फोटो मिनटों में तैयार हो जाती है:

onlinephotosize

imageresizer.com

निष्कर्ष (Conclusion)

Govt Job Form में फोटो कोई छोटा हिस्सा नहीं है , जितना स्टूडेंट्स form भरते समय ध्यान नहीं देते है | यह उतना ही जरुरी है जितना आपका नाम, जन्मतिथि या Category। एक गलत Size या गंदा बैकग्राउंड सीधे form rejection तक ले जाता है। 

अगर आप फोटो को 354×472 pixel, 20–50 KB, 300 DPI, White/Light Blue background में तैयार कर लेते हैं तो 99% chances हैं कि आपका फोटो हर सरकारी फॉर्म में बिना error के accept हो जाएगा।

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Author

  • Nandani Baghel

    Nandani Baghel एक Govt Job Blogger हैं, जिन्हें 3 साल का अनुभव है।
    वे भर्ती प्रक्रियाओं, दस्तावेज़ और तैयारी गाइड पर व्यावहारिक और आसानी से समझ आने वाले लेख लिखती हैं, जो छात्रों के लिए बेहद उपयोगी होते हैं।

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