Photo/Signature Mismatch Rejection Reason: हर साल लाखो छात्र फॉर्म डालते है लेकिन उनमे से हजारो फॉर्म रिजेक्ट हो जाते है इसका मुख्य कारण की उम्मीदवार अपनी गन्दी photo या पुरानी फोटो और इतना ही नहीं वे अपने गलत Signature, जिसमें उम्मीदवार जल्दी – जल्दी में हस्ताक्षर गलत या बहुत बड़ा कर देते है जो नियम के सक्त है|
उम्मीदवार अपनी पुरानी photo या गन्दी photo अपलोड करने के नतीजे में उनका फेस मैच नहीं करता है जिससे परीक्षा हॉल में समस्या का सामना करना पड़ता है |
यह समस्या नये उम्मीदवार के लिए ही नहीं बल्कि जो कई बार फॉर्म भर चुके है उनके साथ भी ऐसा हो जाता है |
मैं खुद पिछले 6 सालों से CSC सेंटर संभाल रही हूँ जिसमें मैंने हजारों स्टूडेंट्स के govt job form भरे हैं। जिसमें मैंने देखा है कि उम्मीदवार जल्दी – जल्दी में अपने Signature बहुत बड़े या बहुत छोटे कर देते है जिसे ज़ूम करने पर उसके पिक्सल फट जाते है और धुधला दिखाए देने लगता है और छात्र अपनी पुरानी photo या गन्दी photo अपलोड करा लेते है जिससे फॉर्म रिजेक्ट हो जाता है |
1. Photo/Signature Mismatch होता क्या है?
Photo/Signature Mismatch का मतलब है की आपका अपलोड किया गया Photo या Signature आपकी असली पहचान से मेल नहीं खाता।
जैसे –
- Exam सेंटर पर चेहरा फोटो से अलग दिखता है
- Online फॉर्म में किया गया Signature और DV या Admit Card में किया गया Signature एक जैसा नहीं है
- आपकी फोटो बहुत पुरानी है और वर्तमान चेहरे से मिलान नहीं होती
- Signature हर बार अलग-अलग स्टाइल में किया जा रहा है
- अलग-अलग documents में अलग sign है
उदहारण-
(A) SSC – Staff Selection Commission
स्रोत: SSC CHSL 2024 आधिकारिक अधिसूचना (PDF)
महत्वपूर्ण नियम
- फोटो हाल ही में खिंची हुई, साफ़, बिना कैप, बिना काले चश्मे के होनी चाहिए
- फोटो का साइज: 20–50 KB, JPEG फॉर्मेट
- हस्ताक्षर running handwriting में होने चाहिए
- हस्ताक्षर capital letters में नहीं होने चाहिए
- फॉर्म में किया गया sign → परीक्षा → Document Verification तक हर जगह एक जैसा होना अनिवार्य है
Note:-
“Signatures mismatch at any stage will lead to cancellation of candidature.”
यह नियम SSC की लगभग सभी भर्तियों (CGL, CHSL, MTS, GD) में समान है। इनमें से कोई भी गलती आपके फॉर्म को रिजेक्ट करने के लिए काफी है। इसलिए students अपना फॉर्म सावधानी से भर बाये ताकि कोइ गलती न हो और फॉर्म रिजेक्ट ना हो सके |
(B) RRB – Railway Recruitment Board
स्रोत: RRB NTPC एवं Group-D Official Notification
महत्वपूर्ण नियम:
- फोटो रंगीन होनी चाहिए, white background के साथ
- फोटो का आकार: 20–50 KB
- यदि फोटो candidate के चेहरे से मेल नहीं खाती, तो candidature reject
- हस्ताक्षर सफेद कागज पर काले इंक से किए जाने चाहिए
- CBT (कंप्यूटर परीक्षा) के दौरान signature mismatch होने पर तुरंत रद्द
Note:- RRB की exact official line
“Signature should not be in CAPITAL letters. Candidate’s signature must match throughout the recruitment process.”
किसी भी सरकारी नौकरी का फॉर्म apply करने से पहले उससे जोड़ी अधिसूचना को ध्यान पूर्वक पड़े, जिससे Photo/Signature Mismatch Rejection की समस्या ना आए |
2. Photo/Signature mismatch गलती इतनी “गंभीर” क्यों मानी जाती है?
सरकारी भर्ती में सबसे बड़ा नियम है Candidate Identity Verification और आपकी पहचान साबित करने का पहला तरीका होता है:
- उम्मीदवार का चेहरा
- उम्मीदवार का Signature
दोनों ही रिकॉर्ड में एक जैसे होने चाहिए। अगर Photo/Signature mismatched आते हैं, तो भर्ती बोर्ड को शक होता है कि:
- कोई दूसरे की जगह exam दे सकता है
- फॉर्म किसी और ने भरा हो सकता है
- Signature में fraud किया गया है
- Candidate खुद अपनी पहचान लेकर clear नहीं है
इसीलिए Photo/Signature mismatch को एक तरह से Identity Fraud की कैटेगरी में रखा जाता है।और इस तरह की गलती पर परीक्षा बोर्ड “माफी” नहीं देते।
बहुत बार मैंने देखा है की कुछ स्टूडेंट्स को परीक्षा देने से वंचित कर दिया जाता है और कभी कभी क़ानूनी कार्यवाही का सामना करना पड़ता है |
3. Photo mismatch की वजह से फॉर्म reject क्यों होता है?
(A) फोटो साफ़ नहीं होती (Blur, dark, over-bright)
बहुत से उम्मीदवार जल्दबाज़ी में घर पर ही अपने low क्वालिटी के फ़ोन कैमरे से फोटो ले लेते हैं जिससे :-
- चेहरा धुंधला
- बैकग्राउंड अँधेरा
- कैमरा झुका हुआ
- फोटो ज़्यादा चमकीली
जैसी फोटो अपलोड कर देते है नतीजा Photo mismatch की समस्या का सामना करना पड़ता है |
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(B) गलत Background इस्तेमाल करना
ज्यादातर बोर्ड जैसे SSC और RRB photo से जोड़े खास निर्देश पब्लिक करके रखती है जिससे किसी भी स्टूडेंट को परीक्षा हॉल में किसी भी समस्या का सामना ना करना पड़े, उसी से जुडी एक खास समस्या है Photo Background का साफ़ ना होना, जोकि उम्मीदवार अपना फोटो :-
- लाल बैकग्राउंड
- काला बैकग्राउंड
- घर की दीवार
- परदे वाला बैकग्राउंड
इस तरह के background के साथ अपलोड कर देते है जिससे सीधे फॉर्म को reject कराने की वजह बनता है। बोर्ड के निर्देश होते है photo का background का रंग साफ White या Light Blue होना चाहिए |
(C) बहुत पुरानी फोटो अपलोड करना
कई students 3–5 साल पुरानी फोटो इस्तेमाल करते हैं। जिससे उनका चेहरा photo से match नहीं करता नतीजा Exam वाले दिन परीक्षा से बंचित कर दिया जाता है इतना ही नहीं Document Verification में reject हो जाते हैं।
(D) गलत Size, KB और DPI
कुछ विभाग 20–50 KB की फोटो माँगते हैं, कुछ 100 KB की। कहीं 200×230 पिक्सल की फोटो चाहिए, तो कहीं 300×400 पिक्सल की।
अगर आपकी फोटो का size या DPI नोटिस के हिसाब से नहीं होता, तो सिस्टम उसे “Invalid Format” मान लेता है। ऐसे में आपका फॉर्म सीधे reject हो सकता है।
(E) Filters या Beauty mode चालू रखना
कई students mobile beauty filter वाली फोटो अपलोड कर देते हैं। ऐसी फोटो में चेहरे का असली बनावट दिखाई नहीं देता यह भी mismatch माना जाता है।
4. Signature mismatch की वजहें: सबसे ज्यादा होने वाली गलतियाँ
(A) Signature बार-बार बदलना
Form भरते समय कुछ उम्मीदवार ऐसे भी होते है जो अपने document में अलग तरीके से sign करते जिनमें है: full sign, तो कहीं short sign, कहीं stylish तरह से करते है | जिससे उम्मीदवार को signature mismatch का सामना करना पड़ता हैं।
(B) अलग Pen से Signature कर देना
ज्यादातर notification में लिखा होता है की signature किस तरह के पेन से किया जाना है —Black Ink या Blue Ink , लेकिन बिना अधिसूचना को पड़े हि उम्मीदवार किसी भी पेन जैसे Gel Pen या अलग रंग से signature कर देते है जोकि गलत माना जाता है।
(C) Digital editing के दौरान signature बिगड़ जाना
कई बार उम्मीदवार कुछ पैसे बचाने के लिए किसी CSC सेण्टर की वजह घर पर ही बिना किसी editing अनुभव के scanning या cropping के दौरान signature का आकार छोटा-बड़ा कर देते है जिसमे सर छोटा Signature या आधा Signature ही upload कर देते है जिसे देखकर department को शक हो सकता है।
(D) किसी और से Signature करवा देना
कई छात्र सोचते हैं कि उनका sign हल्का आता है, तो वे भाई, बहन या दोस्त से sign करवा लेते हैं। यह तरीका सीधा – सीधा Document Verification में फेल होने का बहुत बड़ा कारण बन जाता है।
(E) Admit Card में अलग sign कर देना
उम्मीदवारों की सबसे बड़ी गलती यह है की वे फॉर्म में एक तरीका, और exam हॉल में दूसरा तरीका का sign कर देते है । यह Signature mismatch में आता है और परीक्षा में उपस्थित नहीं होने दिया जाता है |
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5. Document Verification में फॉर्म क्यों reject होता है?
Document verification का काम है आपकी पहचान की पुष्टि करना। दरसल DV में उम्मीदवार को पहचाना जाता है की ये वही उम्मीदवारों है जिसने exam दिया है और साथ ही वही इस नौकरी के लिए eligible है |
जैसे:
- Photo
- Signature
- Aadhaar Card
- 10th Certificate
- Category Certificate
- Admit Card
परीक्षा बोर्ड को एक-एक करके मिलाते हैं अगर Photo/Signature mismatch है, तो अधिकारी तुरंत Candidate को अयोग्य या “Rejected” कर देते हैं।
6. Photo/Signature mismatch को कैसे रोका जाए?
नई, साफ़ और ताज़ा फोटो खिंचवाएँ
- चेहरे पर सीधी रोशनी
- बिना shadow
- बिना filter
- चेहरा 70–80% फोटो में दिखे
केवल सफेद या हल्का नीला Background रखें
उदाहरण:
- 20–50 KB फोटो
- 200×230 px
- 240 DPI
Signature हमेशा एक ही तरह का करें
जैसा आपकी 10th mark sheet या Aadhaar में है, वैसा ही हर जगह रखें।
सादा सफेद पेज पर signature करें
Signature हमेशा प्लेन कागज पर करना चाहिए | याद रहे कागज पर लाइन या ग्रिड नहीं होना चाहिए।
Clear scanning करें
Scanning करते समय signature बहुत छोटा या बहुत बड़ा न हो।
Admit Card और DV में बिलकुल वही signature करें
एक बार इस्तेमाल किया हुआ sign ही हमेशा फॉलो करें।
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7. Department की नजर में यह गलती Forgery के बराबर क्यों है?
क्योंकि परीक्षा में लाखों उम्मीदवार बैठते हैं। अगर identity mismatch allow कर दिया जाए, तो:
- कोई भी किसी की जगह exam दे सकता है
- impersonation बढ़ सकता है
- fake फॉर्म भरना आसान हो जाएगा
- selection process पर सवाल उठेंगे
8.Photo/Signature से जुड़े Common Myths
थोड़ा बहुत difference चलता है।”
नहीं चलता। Admit Card में भी 1% difference पर candidate रोक दिया जाता है।
“Exam पास कर लेंगे तो बाद में सुधर जाएगा।”
नहीं | Document verification में mismatch मिलने पर पूरा selection cancel हो जाता है।
“Mobile से फोटो चला जाएगी।”
Mobile फोटो तभी चलेगी जब background साफ, light सही और size/dpi notice के हिसाब से हो।
9. अंतिम सलाह
सरकारी नौकरी के फॉर्म में Photo और Signature सबसे छोटा हिस्सा लगता है,लेकिन असल में सबसे बड़ा rejection यही है।
इसलिए:
- फोटो और सिग्नेचर अपलोड करते समय समय लेकर काम करें
- नोटिस को ध्यान से पढ़ें
- एक ही signature हमेशा follow करें
- फोटो बिल्कुल fresh और unmatched होनी चाहिए
हमेशा GOVT job form भरते समय उसकी अधिकारिक अधिसूचना को ध्यान से पड़ना चाहिए, जिससे कोई परेशानी का सामना ना करना पड़े | एक छोटी सी गलती आपके साल भर की मेहनत और सपने को रोक सकती है।
