Document Verification common ten mistakes : छात्र के लिए सरकारी नौकरी में Written Exam से भी बड़ा स्टेप होता है Document Verification (DV)।बहुत से छात्र यहाँ आकर फँस जाते हैं, और रिजल्ट अच्छा होने के बावजूद सीट हाथ से निकल जाती है।गलती छोटी लगती है, लेकिन इसका असर छात्र के जीवन पर पड़ता है|
मैं नंदनी 6 साल से csc सेंटर चला रही हूँ जिसमे मैंने देखा है की छात्र के आधार पर कुछ और नाम , मार्कशीट पर कुछ और नाम लिखा होता है इस कारण Document Verification गलत हो जाता है और छात्र का फॉर्म रिजेक्ट हो जाता है|
1) नाम और पिता के नाम की Spelling mismatch
पिछले हफ्ते मैं एक छात्र का फॉर्म भरा था जिसमे मैंने देखा की Aadhaar में कुछ और, 10th Certificate में कुछ और spelling, लिखी थी इस कारण उसका फॉर्म Document Verification में रिजेक्ट हो गया |
जैसे:
- फॉर्म में लिखा malati
- पर सर्टिफ़िकेट में लिखा malti
कैसे बचें:
मेरा अनुभव यह कहता है की इस गलती से बचने के लिए छात्र को फॉर्म भरने से पहले ही अपने सभी document को चेक कर ले ताकि कोई spellingmistake न हो |अगर हो तो फॉर्म भराने से पहले सही करा ले |
2) OBC/EWS Certificate गलत Format में देना
कुछ दिन पहले मेरे पास एक छात्र आया था वो मुझे गलत format वाला certificate दे देता है उसे यह भी नहीं पता था की इस Certificate वैधता अवधि समाप्त हो चुकी है और एक ने तो Income Certificate ही OBC समझकर लगा दिया हैं।
कैसे बचें:
- Category Certificate सरकार के prescribed format में होना चाहिए।
- OBC Non-creamy layer certificate validity period के भीतर होना जरूरी है।
3) Date of Birth mismatch
मैंने एक छात्र का फॉर्म देखा की Aadhaar की DOB और 10th admit card की DOB अलग -अलग थी इस कारण उसका फॉर्म रिजेक्ट हो गया |
कैसे बचें:
ऐसी समस्याओ से बचने के लिए student को Document Verification से पहले अपने आधार कार्ड में जन्म तिथी , 10th admit card की हिसाब से बदल वा ले |
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4) Photo & Signature mismatch
कुछ student के साथ ऐसा होता है की कम pixel की फोटो या Signature उपलोड होने के कारण फोटो और signature साफ नहीं दिखाते है इसलिएPhoto Signature mismatch हो जाते हैकुछ छात्र यह गलती कर बैठते है |
- बहुत पुरानी फोटो लगा देते हैं,
- या किसी और की फोटो/sign अपलोड कर देते हैं।
कैसे बचें:
इससे बचने के लिए student को अपनी original Photo और Signature का ही प्रयोग करे ताकि आगे आपको कोई समस्या नहीं होगी |
5) जाति प्रमाण पत्र में नाम, पता या पिता का नाम अलग होना
अगर किसी छात्र के जाति प्रमाण पत्र में नाम, पता या पिता का नाम गलत हो जाता है तो छात्र को बहुत समस्या होती है |
कैसे बचें:
मेरी सलाह रह रहेगी की Certificate में दिया गया नाम, पिता का नाम और address Aadhaar और 10th से match होना चाहिए।क्यों Mismatch दिखते ही DV अधिकारी ध्यान में ले लेते हैं।
6) Document की Photocopy देना, Original न लाना
मेरे पास एक student आया और बोल दीदी original document तो घर पर रह गये है उनकी फोटोकॉपी है तो मैंने उससे बोला की original लेकर आओ क्युकी DV अधिकारी कभी risk नहीं लेते।तुम्हारा फॉर्म भी रिजेक्ट कर सकता है |
कैसे बचें:
DV पर जाते समय एक फाइल बनाएं:
- All Originals
- Self-attested photocopies
- Application form प्रिंट
- Payment receipt
7) Signature अलग होना
किसी छात्र के फॉर्म में uploaded signature और DV में किया गया signature अलग दिखते है तो rejection almost तय है।
यह गलती तब होती है जब:
- किसी और से sign करवा लेते हैं
- Exam में जल्दी में अलग स्टाइल में sign कर देते हैं
कैसे बचें:
सभी छात्रो को अपने signature एक जैसा, साफ़ और consistent होना चाहिए।
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8) Address proof और Permanent/Local Address mismatch
कुछ है छात्रों का present address फॉर्म में कुछ और होता है, Aadhaar में कुछ और इस कारण DV में प्रॉब्लम आती
कैसे बचें:
छात्र उसी address उपयोग करे जो उनके Aadhaar, Ration Card, Voter ID, Domicile से मैच खाता हो
9) Multiple Documents पर अलग-अलग Photos
कुछ प्रमाण पत्रों पर पुरानी फोटो लगी होती है और Aadhaar पर नई फोटो यह भी mismatch माना जाता है।
कैसे बचें:
यह जरुरी नहीं है की सभी दस्तावेजों पर फोटो match हो , लेकिन आपकी पहचान 100% clear होनी चाहिए।
ID proof मुख्य आधार होता है।
10) Document पर Seal या Signature Missing
यह छोटी दिखने वाली पर सबसे गंभीर गलती है।Stamp faint हो गई, साइन half visible है DV अधिकारी तुरंत query लगा देते हैं, और कुछ मामलों में reject भी।
कैसे बचें:
Certificate जमा करने से पहले देखें:
- Seal proper
- Signature पूरा
- Issuing authority का नाम clear
Light scan या photocopy असली जानकारी गायब कर देती है।
अंत में, मेरी साफ सलाह (Experience-Based)
- DV में officials आपकी गलती खोजने नहीं बैठते;
वो सिर्फ यह देखना चाहते हैं कि आपके documents साफ, सही और match कर रहे हों। - अगर किसी भी दस्तावेज़ में हल्का doubt है, तो DV से पहले सुधार करवा लो।
- सभी originals एक transparent फाइल में रखो, अलग-अलग categories में।
- Photocopy पर sign करना मत भूलना।
यह 10 बातें अगर आपने घ्यान से समझ ली तो, तो DV में form reject होने का डर खत्म हो जाता है।
