Exam Form Signature: हर साल कई सरकारी नौकरी हेतु लाखो आवेदन किये जाते है | जिसमें से हजारों की संख्या में उम्मीदवार परीक्षा देने से रह जाते है, जिसका कारण मुख्यतया छोटी-छोटी गलतियाँ होती है, जिनमें गलत Photo Upload, और गलत तरह से signature upload कर दिए जाते है |
यह दिक्कत केवल नए छात्रों को ही नहीं होती, बल्कि हर साल बहुत-से ऐसे उम्मीदवार भी यही गलती कर बैठते हैं, जो कई बार फॉर्म भर चुके होते हैं और काफी अनुभवी माने जाते हैं। इसलिए Signature Upload को हमेशा ध्यान से करना चाहिए।
मैंने पिछले 6 सालों से CSC सेण्टर चला रही हूँ, जिसमें मैंने कई स्टूडेंट्स के Competitive Exam हेतु form भरे है, जिसमें मैंने स्टूडेंट्स को गलत तरह से signature करते और upload करवाते देखा है | इस पोस्ट में Exam Form में Signature Upload करते समय Students की 10 सबसे बड़ी गलतियों के बारे में बिस्तार से बात करने वाले है |
1. Exam Form Signature: Pencil या Sketch Pen से बनाना
बहुत से छात्र Signature को गलती से Pencil, Sketch Pen या बहुत मोटे Markers से कर देते हैं। स्कैन करते समय Signature फैला हुआ और धुंधला दिखने लगता है। इसी कारण फॉर्म रिजेक्ट हो जाता है
सही तरीका
- Signature सिर्फ Blue या Black Ball Pen से करें।
- Paper साधारण सफेद A4 शीट होना चाहिए।
- Line पर Signature न करें, खाली जगह पर करें।
SSC, Railway, Banking और State PSC की official notifications में Signature Upload के लिए Black/Blue Pen और White Background को mandatory बताया गया है।
2. Signature बहुत बड़ा या बहुत छोटा बनाना
कई छात्रों का Signature इतना बड़ा हो जाता है कि Upload करके छोटा करते समय खराब दिखता है। कुछ का Signature इतना छोटा कि Zoom करने पर पिक्सल टूट जाते हैं।
सही तरीका
- Signature की औसत ऊँचाई 0.8–1.5 cm और लंबाई 3–6 cm रखें।
- Signature को Normal और साफ रखें, जैसे आप Exam में करते हैं।
3. Signature का Background साफ़ न होना
यह सबसे आम कारण है। कुछ छात्र पुराने पड़े गंधे पेपर ,मुड़े हुए पेपर पर, फोटो वाले या पैटर्न वाले कागज पर Signature कर देते हैं। जिससे Signature का Background गंधा दिखाई देता है और स्कैन करते समय पर Background ग्रे या गंदा दिखता है, जिससे Form Reject हो सकता है।
सही तरीका
- हमेशा पूरी तरह सफेद शीट पर Signature करें।
- Light और Shadow बिल्कुल न दिखे।
- Mobile से Photo लेते समय Flash Off रखें।
4. Disproportionate या Tilted Signature Upload करना
Signature photo को सीधा न घुमाकर Upload कर दिया जाता है, जिसकी वजह से Signature तिरछा या उल्टा दिखता है।
सही तरीका
- फोटो लेने/स्कैन करने के बाद Signature को Crop, Straighten और Center करें।
- Signature का Orientation सिर्फ Horizontal होना चाहिए।
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5. Wrong DPI (Resolution) में Signature Upload करना
अधिकतर फॉर्म में Signature के लिए 100–200 DPI का Rule होता है।बहुत अधिक DPI रखने पर Size बड़ा हो जाता है और फॉर्म Accept नहीं करता। कम DPI में Signature धुंधला दिखेगा।
सही तरीका
- DPI: 100–200
- Format: JPG या JPEG
- Size: आमतौर पर 10 KB से 50 KB
अधिकांश SSC, Banking, Railway और State Government Forms में Signature Upload के यही Standard Rules लागू होते हैं। form apply करने से पहले उस job के रिगार्डिंग अधिसूचना को ध्यान पूर्वक और वरीयता दे | जिससे form reject ना पाए |
6. Exam Form Signature की जगह Initials Upload कर देना
कई Students अपने Full Signature करने की जगह short Signature (जैसे “A.K.”) Upload कर देते है की
ज्यादातर विभाग ऐसे Initials को Reject कर देते हैं।
सही तरीका
- जो Signature आप हर जगह करते हैं, वैसा ही Upload करें।
- Signature में पूरे अक्षर साफ दिखें।
- 7. Signature और Handwriting को Mix कर देना
कुछ छात्र Signature करते समय कुछ extra words लिख देते हैं, जैसे:
“Yours XYZ”,
“Thank you”,
या पूरा नाम लिख देते हैं।
Exam Form में Signature सिर्फ आपका हस्ताक्षर होता है — पूरा नाम नहीं।
सही तरीका
- सिर्फ Signature करें।
- कोई लाइन, बॉर्डर, या शब्द न लिखें।
8. गलत रंग में Signature Upload करना (Red/Green/Neon)
कई छात्र Red Ink या Green Ink का इस्तेमाल कर लेते हैं Department इस तरह की ink को सीधे Reject कर देता है।
सही तरीका
- सिर्फ Blue या Black Ball Pen की Ink Use करें।
- Gel Pen भी चलती है, लेकिन Ball Pen सबसे Safe है।
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9. Signature को Proper Crop न करना
Exam Form Signature के लिए कुछ उम्मीदवार फोटो लेते समय पूरा A4 पेज पकड़ा देते हैं—जिसमें Signature छोटा सा एक कोने में होता है।
Upload करते समय Signature Zoom करके फट जाता है।
सही तरीका
- सिर्फ Signature वाले हिस्से को Crop करें।
- आस-पास हल्की सी सफेद Margin रहने दें।
10. किसी और का Signature Upload कर देना
Exam Form Signature Mistake बहुत बड़ी गलती मानी जाती है। कई बार कुछ छात्रों का अपना Signature हल्का दिखाई देता है या ठीक से नहीं बन पाता, तो वे जल्दीबाज़ी में किसी भाई-बहन या दोस्त से Sign करवा देते हैं। लेकिन ऐसा करना सीधा-सीधा नियमों का विरुध्द है। जब आप Document Verification के लिए पहुँचते हैं, तो अधिकारी उसी Signature को आपके सामने दोबारा करवाते हैं। अगर दोनों Signature अलग निकले, तो आपका पूरा Form तुरंत Reject कर दिया जाता है
सही तरीका
- हमेशा अपने ही Signature का Scan Upload करें।
- Verification के समय आपको वही Signature करना होता है।
Bonus Tip: Signature हर बार बदलना मत
बहुत से छात्र Online Forms में अलग Signature, Aadhaar में अलग, और Exam Hall में अलग Signature करते हैं।
यह Verification के समय बड़ी समस्या बन जाती है।
हमेशा एक ही स्थिर Signature का उपयोग करें।
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कैसे करें Perfect Signature Upload? (5-Step Quick Guide)
Step 1:
सफेद A4 शीट पर Blue/Black Pen से साफ Signature करें।
Step 2:
Mobile से फोटो लें — Flash Off, Shadow Zero, Camera stable।
Step 3:
Photo को Crop करें और Straight रखें।
Step 4:
Image Size 10–50 KB और DPI 100–200 रखें।
Step 5:
Upload करके Preview ज़रूर देखें और Confirm करें।
निष्कर्ष
Exam Form Signature Upload छोटा काम लगता है, लेकिन वही Exam Form का सबसे संवेदनशील हिस्सा बन जाता है। हर साल बड़ी संख्या में फॉर्म केवल photo और signature की गलतियों के कारण Reject हो जाते हैं। अगर आप ऊपर बताए गए 10 Common Mistakes से बचते हैं और Signature को साफ, सही DPI, सही Ink और सही Size में अपलोड करते हैं — तो फॉर्म Reject होने की संभावना लगभग 0% हो जाती है।
Exam में Selection केवल Written Marks से नहीं होता, बल्कि Form ठीक से भरने की समझ भी उतनी ही जरूरी है।
